从衡器的检定、调试到数据的处理；从证书打印到原始数据的储存；强制检定的计量器具是否超期未检；在线查看待检计量器具的业务进程，以及衡器的检定项目收费等，滕州市衡器管理所通过引进先进的计量管理系统，实现了计量检定业务办公数字化，该系统几乎能运用到计量检测的每一个环节，大大提高了衡器管理所的工作效率。
据了解，建立数字化管理系统是衡器管理所今年大力推进标准化和信息化建设的一项重要工作内容。该系统以计量机构业务为核心，规范计量机构业务流程，实现标准器具、检测、证书、收费、人员的科学化管理，为计量机构业务工作的信息集成和综合管理提供完整的解决方案。该系统几乎运用到计量检测的每一个环节，通过信息管理平台可以随时在线查看检测业务进程，了解检定证书的进度，检测收费等情况。同时还能够完成衡器的电子建档工作，计量检定人员能够对年检量、衡器统计以及分布状况、日常工作量等做到工作心中有数，制定计划有依有据。
以管理促服务，计量管理系统数字化的目的就是通过业务协同提高管理效能，进一步提高管理能力，从而能够使企业和市民获得更多更好的服务。该系统的使用，使衡管所的检定、检测工作更加规范化，管理更加合理化，检定工作更加方便化，基本实现了“无纸化办公”，同时也杜绝了检定不实，数据不完善的情况发生。