一、问题的提出

　　如何快速地制作和管理证书(包括检定证书、校准证书、测试证书、检测报告和检定结果通知书)是困扰我们多年的一道难题。传统的方法是用Word、WPS等字处理软件来制作，在制作证书的过程中，要不断地调用不同的证书模块，需要占用大量的时间；其次，一张证书通常对应一个文件，日积月累，成千上万的证书文件位于同一文件夹内，查找起来相当困难，也不便于对它们进行查询、统计等管理。为了解决这个问题，笔者尝试使用数据库软件，采用编程的方法来解决这一问题:即直接使用程序来快速制作证书，用先进的数据库来管理证书。

　　程序用数据库语言VFP6.0编写完成，编译后的程序可直接在Windows95/98/Me/2000/XP操作系统下运行，无需Visual FoxPro、Access或其他数据库的支持。

　　二、快速制作证书

　　1.问题分析
　　通常，一张完整的证书应该包含受检计量器具信息、受检/委托方信息、检测方信息、检测条件、检测数据/结果等。其中受检计量器具信息、受检/委托方信息、检测方信息、检测条件等在证书中的排列格式和位置都是相对固定的。只有检测数据/结果的排列格式因规程而变，不同的规程有不同的要求，其排列的格式更是千差万别，有的甚至相当复杂。因此，用程序制作证书的难点在对检测数据/结果的排列格式上。基于上述分析，把检测数据/结果的排列格式分为三种通用的格式:竖排格式、横排格式和自定义格式，就可以较好地解决这个问题。

　　2.实现方法
　　首先设计上述三种通用的格式，然后在这三种通用格式的基础上制作证书模块。这三种证书通用格式的要求如下:

　　竖排格式:每行的数据按“检测项目”、“技术要求”、“检测结果”排列，这样，性质相同的数据都按“竖列”的形式排列。这种排列方式可以满足相当一部分规程的要求。

　　横排格式:以轻松表格的方式，容纳数据量较多且排列较复杂的数据。这种格式比较灵活，也可以满足一部分规程的要求。
　　自定义格式:就是直接用Word或Excel来做证书模块，做好以后再将它嵌入到程序中去。对于某些排列相当复杂的数据，当上述两种格式均无法满足要求的时候，选用此种格式。
　　格式确定以后，就可按规程的要求制作相应格式的模块了。在制作证书的时候，只需调用该模块就能快速生成相应的证书。

　　三、轻松管理证书

　　1.问题分析
　　要轻松地管理证书，也就是说，要能够尽可能简单地实现对证书的备份、查询、调用、浏览等。由于用程序制作的证书都是有序地保存在数据库里，一张证书对应数据库里的一条记录，而对数据库里的记录进行各种操作管理恰恰是数据库的强项。

　　2.实现方法
　　通过编程对证书进行多种操作，充分发挥数据库的优势，已实现的操作有:
　　“证书备份”:当每次使用本系统制作完证书，退出系统的时候，系统将自动进行备份。也可以手动对任意日期内的证书进行备份。
　　“证书调用”:对于已经备份的证书，可以使用调用功能将它们调到程序中进行各种操作。此项功能对于那些因证书遗失而要求补发证书的客户来说相当方便。
　　“条件查询”:可以按设定的多种条件查询证书，如受检/委托方、检测日期范围、计量器具名称、证书类别、检测者、检定周期、合格与否等，也可以将上述条件组合查询，精确地查询到你所希望得到的证书，并可将查询到的证书连同它的制造厂商、型号、编号都打印出来。利用此项功能，还可以对某月到期的计量器具进行统计，从而生成该月的计量器具周期检定计划表。
　　“证书浏览”:可以将数据库里的所有证书分别按证书编号、受检/委托方、计量器具名称、型号规格、器具编号、检测日期、制造者有序地排列出来，为查找证书提供方便。

　　四、其他功能

　　1.证书编号检查
　　通常情况下，证书编号由“年+序号”组成，如20050001，假如某张证书的检测日期是2004年12月31日，而证书的编号则是20050001，遇到这种证书编号与检测日期不一致的情况，证书将不能打印，同时报告出错信息。避免打印错误的证书。

　　2.标准器有效期检查
　　检测所用的标准器必须在有效期内，程序在打印证书前将对标准器的有效期进行检查，当发现标准器的有效期快到时，将出现提示信息，如果超期使用，将拒绝打印。

　　3.数据处理
　　系统提供的数据处理功能相当强大，除了提供常见的数据处理功能外，还增加了自定义数据处理功能，即允许使用者自己运用公式进行数据处理。这种自定义数据处理功能的特别之处在于:许多用普通的计算方法需要很多步骤才能得到的计算结果，在这里只需一步即可完成。
　　此外，程序还能够对新建的证书进行连续打印；当输入某计量器具的检定日期以后，能够自动识别并给出它的有效期(如6个月、1年、2年、3年等)；对检定不合格的计量器具，则能够自动调用检定结果通知书(或检定不合格通知书)等，在此不一一列举。
　　总之，程序围绕高效、快速地制作证书，轻松、方便地管理证书这一宗旨，作了很多人性化的设计，不失为检定员制作证书的好帮手。